Polityka Prywatności i RODO - KableCore Tech

Polityka Prywatności i RODO

1. Kto jest administratorem Twoich danych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kacper Kaczmarek, prowadzący działalność pod nazwą KableCore Tech, z siedzibą: ul. Krotoszyńska 28, 63-330 Dobrzyca, NIP: 6080130971. W sprawach związanych z ochroną danych możesz kontaktować się pod adresem e-mail: kacper.kaczmarek@kablecore-tech.com.

2. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane?

Twoje dane przetwarzamy w następujących celach:

  • Zawarcie i wykonanie umowy (np. realizacja usługi, przygotowanie projektu, montaż, druk 3D, wystawienie protokołu zdawczo-odbiorczego) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
  • Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym przede wszystkim wystawienie dokumentu sprzedaży (faktury/rachunku) oraz przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
  • Nasz prawnie uzasadniony interes, czyli bieżący kontakt, ewentualne dochodzenie roszczeń oraz obrona przed roszczeniami (np. z tytułu udzielonej gwarancji na sprzęt lub montaż) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Komu udostępniamy Twoje dane?

Twoje dane są bezpieczne. Możemy je udostępnić jedynie podmiotom, z którymi współpracujemy, by móc zrealizować dla Ciebie usługę. Należą do nich m.in.: biuro rachunkowe, firmy kurierskie oraz dostawcy usług IT i hostingu.

4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
  • Dokumenty księgowe (faktury, rachunki) – przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
  • Dane związane z umową (protokoły, ustalenia, gwarancje) – do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń (standardowo od 3 do 6 lat).
5. Jakie masz prawa w związku z przetwarzaniem danych?

Zgodnie z przepisami RODO przysługuje Ci prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia (o ile prawo nie nakazuje nam ich dalszego przechowywania, np. na fakturach), ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

6. Czy podanie danych jest obowiązkowe?

Podanie danych osobowych (takich jak imię, nazwisko, adres, NIP) jest dobrowolne, jednakże jest niezbędne do przygotowania wyceny, zawarcia umowy i wystawienia dokumentu (faktury, protokołu). Bez ich podania realizacja usługi nie będzie możliwa.